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Entreprises d’archivage documentaire : solutions GED près de chez vous

Location Entretien Photocopieur a sélectionné pour vous des entreprises spécialisées dans la dématérialisation informatique. Nos partenaires possèdent au moins deux années d’expérience dans le monde de la bureautique.

Parce qu’ils sont proches de chez vous, nos experts vous garantissent un déplacement dans les plus brefs délais.

Nos partenaires vous assurent des prestations de qualité que ce soit pour l’installation d’un système de GED ou l’ensemble des opérations de maintenance. L.E.P contrôle les tarifs des prestations proposés par ses partenaires et vous offre l’assurance d’un suivi personnalisé.

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La Gestion électronique des documents au service de l’entreprise

La Gestion Electronique de Documents est devenue un élément indispensable au fonctionnement optimal d’une entreprise. Conscient de cette évolution, L.E.P a choisi de s’associer avec des professionnels de la dématérialisation. Ce partenariat a pour but de vous aider à trouver des experts proches de chez vous.

L’installation d’un système de GED nécessite une intervention sur mesure. Les techniciens qui interviennent dans votre entreprise ont besoin de connaître tous les besoins et les attentes de cette dernière. Cette connaissance du mode de fonctionnement de l’entreprise leur permet de vous offrir un service sur mesure.

Installation d’une GED :
le cahier des charges

Les installateurs de GED ont besoin de connaître le mode de fonctionnement de l’entreprise cliente. C’est pour cette raison qu’il est demandé aux futurs utilisateurs de s’appliquer à remplir un cahier des charges. Ce cahier est très important pour les experts : il leur servira de base pour trouver le logiciel le plus adapté aux besoins de l’entreprise.

Le cahier des charges doit être précis et contenir toutes les demandes, non seulement pour l’installation mais également pour la maintenance. Il s’agit pour l’expert de connaître les besoins de l’entreprise après l’installation de la GED.

Maintenance du logiciel de GED

Une maintenance efficace est aussi une maintenance économique. En choisissant un contrat de maintenance vous vous assurez un passage à la GED tout en gardant l’esprit tranquille. Ce contrat vous assure un déplacement d’un de nos partenaires en cas de panne sans pour autant débourser des sommes importantes.

Une panne de votre système de GED peut bloquer le fonctionnement de votre entreprise.

Un contrat de maintenance vous permet d’obtenir une intervention rapide par un technicien professionnel qui se déplace dans vos locaux pour régler vos problèmes de dématérialisation.

La dématérialisation des documents :
à quel prix ?

Le prix d’une solution GED est variable. Afin de vous donner une idée du prix de votre future installation, L.E.P vous propose d’effectuer un devis en ligne.

Le prix de l’installation ou de la maintenance de votre GED dépend de plusieurs facteurs. Il faut tout d’abord prendre en compte le nombre de postes que vous souhaitez équiper de la GED.

Un autre facteur important est l’usage que vous souhaitez faire de votre logiciel. Dans certains cas, les demandes d’installation sont très spécifiques. Ces exigences nécessitent la reprogrammation d’un logiciel de GED.