Contrôleur d'impression : définition

Le contrôleur d’impression est logiciel permettant de faire des économies d’impression, lorsqu’une entreprise possède une imprimante en réseau. La première fonction de ce logiciel est de contrôler les dépenses liées à l’impression de documents. Cette fonction permet de réaliser des économies importantes. Toujours dans cette perspective d’économie, les entreprises se dotant de ce logiciel n’ont besoin que d’une seule imprimante centrale que tout le personnel utilise. Cela évite donc les dépenses dues à l’achat d’un grand nombre de périphériques d’impression.

Cet outil permet de calculer le coût d’une impression, mais aussi de faire des statistiques par utilisateur ou par service. Le contrôleur d’impression élabore des quotas d’impression par personne. Il peut également empêcher l’impression en fonction des heures pour éviter une utilisation dans un but personnel de l’imprimante. Il permet un meilleur contrôle des dépenses de consommables.