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Achat GED

Pour gagner en compétitivité et en efficacité, l’achat d’un système de GED est indispensable. Petite ou grande entreprise, l’acquisition d’un système de gestion électronique de documents est un moyen efficace de résoudre vos problèmes d’archivage. Les entreprises équipées d’une Gestion Electronique de Documents sont plus efficaces. Tous leurs documents (factures, bons de commandes, contrats, papiers administratifs…) sont numérisés via un copieur ou une plateforme multifonction.

L’achat d’une solution de GED permet de stocker tous les documents sur une base de données, et de pouvoir les consulter ou encore de les mettre à jour de façon rapide et simple. L’achat d’une Gestion Electronique de Document est utile pour toutes les entreprises quel que soit le secteur d’activité. Ce système a pour avantage une grande adaptabilité.

L’acquisition d’un système de GED permet un gain de temps considérable dans la recherche de vos documents. Il suffit d’installer une méthode de classement efficace pour les documents numérisés mais aussi pour les mails. Par la suite, il devient facile pour tous les utilisateurs de la GED de trouver des documents qu’ils soient anciens ou récents.

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Tarifs de la gestion électronique de documents

Acheter un système de Gestion Electronique de Document est un investissement conséquent, mais rapidement amorti. Le prix de l’installation de la GED varie en fonction d’un grand nombre de paramètres :


  • Le nombre de documents à scanner, qui va conditionner le choix du type de matériel de numérisation (copieurs, plateforme multifonction). Ainsi, les prix de la GED s’inscrivent dans une fourchette relativement large.

  • Les fonctions dont vous souhaitez équiper votre logiciel de GED (plus les entreprises ont des besoins conséquents, plus le logiciel de GED doit être performant pour pouvoir s’adapter aux besoins)

  • Le nombre de postes à équiper (en fonction du nombre d’utilisateurs, les prix seront variables)

  • Il sera également possible de s’équiper d’un serveur de sauvegarde pour les documents (sur le serveur se trouve toutes les informations, en cas de défaillance de la GED s’équiper d’un serveur de sauvegarde permet de garder tous les documents en sécurité)

Acheter un logiciel d’archivage de documents :
une solution écologique

Pour évaluer le coût de l’installation de la Gestion Electronique de Document, vous pouvez effectuer un devis gratuit en ligne avec nos partenaires. Acheter une GED représente un investissement que l’on peut amortir à court terme. La gestion dématérialisée entraîne une réduction significative du papier au sein de l’entreprise.


  • La consommation et donc l’achat de papier est fortement réduit par l’installation d’un logiciel de GED

  • L’entretien et la maintenance du matériel d’impression et de reproduction diminue de façon très sensible.

  • La GED permet à plusieurs personnes de consulter simultanément le même document sans avoir besoin de l’imprimer et de le reproduire.

  • La quantité de papier diminue fortement ce qui implique que le coût lié au recyclage ou à la destruction de papier diminue fortement.